採用者の人物照会
類似文書
ポイント
- 「①勤務状況、②営業成績、③人物・性格、④特技、⑤退職理由」など、具体的な項目を立てて尋ねる
- 相手がとまどわないよう、人事照会の案件であることを本文で明らかにし、自分の会社の簡単な紹介も添えること
- 先方が大きな会社の場合は、氏名だけでは見当がつきにくいかもしれないので、退職の年月と、在職中の所属を書き添えておくことが大事
採用者の人物照会(1)
採用者の人物照会(1)のテキスト
○○年○○月○○日 |
株式会社○○○○○ |
人事部御中 |
株式会社○○○○○ |
○○○○○部 |
○○○○○ |
○○○○氏に関するお問い合わせ |
拝啓 貴社ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。 |
さて、大変唐突ではございますが、当社の中途採用試験の結果、○○○○氏の採用を内定いたしました。○○氏は、以前に貴社で営業に従事していたとのことでございます。 |
つきましては、ご多忙中お手数をおかけし誠に恐縮ではございますが、貴社在職中の○○氏の勤務成績、人柄などにつきご教示いただきたくお願い申し上げる次第です。 |
なお、申すまでもございませんが、貴社のご回答の内容につきましては、秘密を厳守いたしますので、ご承知いただければ幸いに存じます。 |
まずは、ご照会かたがたお願い申し上げます。 |
敬具 |
採用者の人物照会(2)
採用者の人物照会(2)のテキスト
○○年○○月○○日 |
株式会社○○○○○ |
人事担当者様 |
株式会社○○○○○ |
○○○○○部 |
○○○○○ |
貴社元社員に関するお問い合わせ |
拝啓 陽春の候、貴社におかれましてはますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。 |
さて、このたび弊社におきまして、元貴社社員でありました〇〇〇〇氏を、営業部員として採用いたしたく検討しております。 |
つきましては、ご多忙中のところ誠に恐縮ですが、〇〇氏における下記の項目について、貴社にお差し支えのない範囲でお聞かせいただければ幸いに存じます。 |
なお、ご回答内容につきましては、秘密厳守はもとより、貴社に対しまして、一切ご迷惑をおかけしないことをお約束いたします。 |
また、誠に勝手ながら、〇〇月○○日までに、ご回答いただければ幸いです。 |
まずは、ご照会かたがたお願い申し上げます。 |
敬 具 |
記 |
１.在職期間 |
（中略） |
５.退職理由 |
担当 人事部 〇〇 |
電話 ０６６−１２２−×××× |
内線 １１２ |
採用者の人物照会(3)
採用者の人物照会(3)のテキスト
○○年○○月○○日 |
株式会社○○○○○ |
人事部御中 |
株式会社○○○○○ |
○○○○○部 |
○○○○○ |
貴社元社員○○○○○氏に関するご照会について |
拝啓 ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。 |
|
さて、誠に突然で恐縮ではございますが、このたび当社では管理職社員の中途採用の面接を行いましたが、その結果貴社を退職された○○○○○氏を採用候補の１人といたしました。 |
同氏は面接では合格点に達しておりますが、経歴に関しまして若干不明瞭なところがあり事前調査の必要があると判断いたしました。 |
つきましては、ご多忙のところ恐縮ではございますが、同氏につきまして、下記の点について、お伺いできれば幸いに存じます。 |
なお、この件に関しては固く守秘いたし、貴社にご迷惑をおかけしないことをお約束いたします。よろしくご高配賜りますようお願い申し上げます。 |
取り急ぎ、前歴照会のお願いを申し上げます。 |
敬具 |
記 |
1. 勤務態度 |
2. 在職期間 |
3. 業務内容と業務成績 |
4. 退職理由 |
以上 |
採用者の人物照会(4)
採用者の人物照会(4)のテキスト
○○年○○月○○日 |
株式会社○○○○○ |
人事部御中 |
株式会社○○○○○ |
○○○○○部 |
○○○○○ |
採用予定者 吉田薫氏についてのご照会 |
拝啓 時下ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。 |
さて、弊社ではこのたびシステムの開発職を募集し採用試験を実施しましたところ、御社に在籍しておりました吉田薫氏を採用することにいたしました。 |
採用時の様子や経歴等、申し分ないのですが御社在籍時に欠勤期間があったことが判明しましたので、念のため吉田薫氏についてご照会いたしますので、よろしくお願いいたします。 |
まずは取り急ぎご照会まで。 |
敬具 |
採用者の人物照会(5)
採用者の人物照会(5)のテキスト
○○年○○月○○日 |
株式会社○○○○○ |
人事部御中 |
株式会社○○○○○ |
○○○○○部 |
○○○○○ |
吉峰 武子氏に関するご照会 |
拝啓 向寒のみぎり、貴社いよいよご清栄のこととお喜び申し上げます。 |
さて、突然のお願いでまことに恐縮ではございますが、標記の件につきご照会させていただきます。当社は関係の販売を主業務としておりますが、このたび営業担当の正社員を募集いたしましたところ、吉峰氏よりご応募をいただきました。 |
同氏の経歴によりますと、本年月まで貴社営業部に在籍していたとのことでございます。つきましては、同氏の貴社在職中の勤務状況と退職の理由などをお尋ねいたしたく、ご多用中のところまことに失礼とは存じますが、寸書でお伺いする次第です。 |
もちろん、ご教示いただきました内容については、秘密を厳守し、貴社にご迷惑をおかけすることはございません。 |
以上、よろしくご高配のほどをお願い申し上げます。 |
敬具 |