ビジネス文書の書き方

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請求書送付の通知

通知

業務が滞りなく進むようにタイミングを逃さず簡潔に分かりやすく伝えることを心がけましょう。

ポイント

  • 必要情報を簡潔明瞭な文章と形式で書く
  • 形式をふまえたうえで、オリジナリティも大事
  • 法人同士の場合、請求書は捺印のある原本を郵送するのが原則

請求書送付の通知(1)

請求書送付の通知(1)のテキスト

                              令和○年○月○日
お取引先各位
                              営業部 山田 太郎
          請求書送付のご案内
拝啓 時下ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご厚情を賜り、心よりお礼申し上げます。

さて、○月ご利用分の請求書を同封いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。

なお、本件に関してご不明な点がありましたら、営業部山田までお問い合わせください。今後とも倍旧のお引き立てのほど何卒よろしくお願い申し上げます。
                              敬具

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請求書送付の通知(2)

請求書送付の通知(2)のテキスト

          代金のお支払いについて


拝啓 残暑の候、貴社ますますご繁盛のこととお喜び申し上げます。平素は格別なるお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

 さて、7月16日にご注文いただきましたシュレッダー代金42,500円(消費税込)を、別紙のとおりご請求させていただきます。ご査収くださいますようお願い申し上げます。
 つきましては、8月末日までにお支払いくださいますようお願い申し上げます。
 まずは、取り急ぎ書面にてお願い申し上げます。
敬具



記


	同封書類:請求書 1通
以上

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請求書送付の通知(3)

請求書送付の通知(3)のテキスト

          御請求書送付の件


拝啓 麗春の候、貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。平素は、格別のご厚情を賜り、御礼申し上げます。
 さて、昨日までに、ご依頼の商品納入作業が終了いたしました。早速で恐縮でございますが、本日付の御請求書を同封いたします。ご査収くださいまして、お手配いただきますようお願い申し上げます。
敬具





記

	同封書類:御請求書  1通
	納品明細書 1通
以上

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