在庫確認への返答
ポイント
- 本文は簡潔に主旨を示し、指示内容は記書きにする。
- 指示内容は、あれこれと書かずに明解に書く
- 素直に受け入れられるように、「です・ます調」やソフトな表現を用いる。たとえば、「根拠となるデータを添付のこと」より「根拠となるデータを添付してください」という表現にするとよい
在庫確認への返答
在庫確認への返答のテキスト
平成○年○月○日 本社営業部長 佐藤大翔様 渋谷支店 商品管理課長 山本翔太 在庫状況について ○月○日付でご照会のありました「深煎り焙煎コーヒー」の在庫につきお答えいたします。現在渋谷支店の在庫状況は下記のとおりです。 記 １．商 品 名 深煎り焙煎コーヒー ２．照会内容 ○月の在庫状況 ○月の入荷数 1400パック ○月○日時点での在庫 284パック 以上