人物照会に対する回答
類似文書
ポイント
- 客観的な事実に基づいた報告を行う
- 勤務状況、人柄など照会された事項について、正確に回答する
- 退社の理由などを明記する
- 回答は、人事の担当者または、当人をよく知る元の上司が行う
- 尋ねられたことに対して、ありのままを回答するが、当人の採用の可否やその後の処遇に大きく影響するものなので、不必要におとしめたり、悪印象を与える表現は避ける
- 場合によっては「やむをえず当社を退社いたしましたものの、たいへんに優秀な人物でしたので、ご高配を賜りますようお願い申し上げます」などのフォローの一文を添えてもよい
人物照会に対する回答(1)
人物照会に対する回答(1)のテキスト
○○年○○月○○日 |
株式会社○○○○○ |
○○○○○部 |
○○○○○様 |
株式会社○○○○○ |
○○○○○部 |
○○○○○ |
○○○○氏についてのご回答 |
復啓 貴社益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。 |
さて、先般貴社よりご照会のありました○○○○氏は、当社においては優秀な人物と評価され、将来を嘱望されておりました。しかし、本人が出版業界への転職を強く希望し、円満退社のやむなきに至った次第です。 |
ご照会事項につきましては、下記のとおりです。 |
以上、簡単ではございますが、ご回答申し上げます。 |
敬具 |
記 |
１．勤務期間 平成○○年○月○日～平成○○年○月○日 |
２．勤務態度 良好 |
３．勤務成績 ○○○○向け○○○○○として優秀な成績 |
以上 |
人物照会に対する回答(2)
人物照会に対する回答(2)のテキスト
○○年○○月○○日 |
株式会社○○○○○ |
○○○○○部 |
○○○○○様 |
株式会社○○○○○ |
○○○○○部 |
○○○○○ |
弊社元社員についてのご回答 |
拝復 貴社におかれましては、ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。 |
さて、お問い合わせのありました○○○○氏について、弊社人事部で把握していることをご回答申し上げます。 |
なお、内容につきましては、秘守していただけますようお願い申し上げます。 |
まずは、取り急ぎお返事まで。 |
敬 具 |
記 |
１．在職期間：１９９０年４月〜２００×年７月 |
２．最終役職：係長 |
３．勤務状態：極めて良好で、残業や休日出勤もいとわず、率先して仕事をこなしていました。 |
４．人 柄：（略） |
５．退職理由：（略） |
以 上 |
人物照会に対する回答(3)
人物照会に対する回答(3)のテキスト
○○年○○月○○日 |
株式会社○○○○○ |
○○○○○部 |
○○○○○様 |
株式会社○○○○○ |
○○○○○部 |
○○○○○ |
齋藤武弘氏について |
拝復 御社いよいよご隆盛のことと存じます。 |
さて、過日貴信にてご照会いただきました吉田悠人氏の件につき、ご回答申し上げます。 |
齋藤武弘氏は藤が丘高校卒業後、○年より弊社営業部にて○年勤続いたしました。営業成績は常に上位20パーセントに入り、平均50名ほど常時在籍している弊社営業部で３度トップ賞を受賞したことがある優秀な社員でありました。 |
また健康状態もおおむね良好で、交通事故による１週間の入院を除き、大きな欠勤はございませんでした。弊社を退職したのは、実家（東京都八王子）の家業を継ぐためと聞いております。 |
以上、簡単ではありますが回答まで。 |
敬具 |
人物照会に対する回答(4)
人物照会に対する回答(4)のテキスト
○○年○○月○○日 |
株式会社○○○○○ |
○○○○○部 |
○○○○○様 |
株式会社○○○○○ |
○○○○○部 |
○○○○○ |
齋藤武弘氏ご照会の件（ご回答） |
拝復 時下ますますご清祥のことと存じます。さっそくではございますが、平成〇年〇月〇日付け貴信による、標題のご照会の件につき、ご返事を申し上げます。 |
齋藤武弘氏は、平成〇年〇月〇日より平成〇年〇月〇日まで、確かに当社営業部に在籍しておりました。勤務状況は平均的で、賞罰はいっさいありません。また、営業成績は中位程度でございました。積極的にリーダーシップを発揮するタイプで |
はありませんが、仕事を着実にこなし、周囲からも信望が厚かったようです。 |
退社の理由は、ご両親の健康状態に不安があることから郷里に帰るためとのことでした。 |
以上、簡単ではございますが、ご返事申し上げます。 |
敬具 |