オフィス環境改善の提案
業務改善提案書は、現状の仕事のやり方を見直しその問題点を改善し、業務効率や品質を上げ会社に貢献する提案を伝える文書です。
ポイント
- 自分と会社にとって、よりよく仕事ができる環境や状況をつくっていくために書く。
- 自分の利益だけを求めたり、単なる不平不満を訴えるためのものではないことを心得ること。
- 内容を簡明に整理して、理解しやすい表現をする。
- 提案が受け入れられるよう関連資料を添付するのもよい。
オフィス環境改善の提案
オフィス環境改善の提案のテキスト
平成○年○月○日 総務部長 鈴木一郎様 営業部 山田太郎 オフィス環境の改善についてのご提案 現在、社内において、全員がパソコンを使用しておりますが、社内にネットワーク環境がないため、データの共有ができない状態にあります。そこでこの問題を解決するためには、社内ＬＡＮ環境の整備が必要と考えます。業務効率の向上に資すると思われますので、下記の点につきご検討ください。 記 １．現状の問題点 社内にＬＡＮ環境がないため、データの共有がＣＤ－ＲＯＭあるいはUSBメモリなどの外部機器に頼っている。そのため、時間と手間がかかり、また担当者が不在の場合はデータの参照すらできない状態にある。 ２．改 善 案 社内ＬＡＮを整備することで、ネットワークを通じてデータを共有することができ、業務効率が上がる。 ３．添付資料 「社内ＬＡＮの構築と運用」 山田 美羽著（かっぱ出版社） 以上