作業改善の提案
ポイント
- 提案の内容が具体的にわかるような件名にする。
- 提案が必要な理由を具体的な事例や数値を示して説明する。
- 会議でのたたき台になるような案をつけておくと、採用度が高くなる。
作業改善の提案
作業改善の提案のテキスト
作業環境改善提案書 No. |
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所属長1 |
2 所属長2 |
4 |
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件名：パーティション付きOAデスク導入の提案 |
提出日：令和4年12月10日 提出者：吉田(総務部 システム課) |
現状の問題点:※ |
当社ではデザインワークが完全にコンピュータ化されてから3年経ちますが、その作業環境は旧態依然で、以下のように著しく作業効率を低下させています。 |
①ディスプレーが大型化している現在、普通の事務デスクでは狭すぎる。 |
②コード類が複雑に絡み合っているため、足に引っかけるなどして、データを失いやすい。 |
③デザインは個人作業なので、隣のメンバーの動きや声が妨げになる。 |
改善内容:② |
以上の問題点を解決するために、パーティション付きOAデスクの導入を提案します。これには、次のようなメリットがあります。 |
①OAデスクの配線ボックスにコード類を収納することにより、事故によるデータ喪失が起こりにくくなる。 |
②デスク面積が広くなるので、マウス作業などがしやすくなる。 |
③パーティションがついて個室的環境になるため、作業に集中しやすくなる。 |
④この改善案により・従来の1.7倍のスペースが必要になるが、隣の資料室にかなりの空きスペースがあるので、資料を整理するとともに、仕切り壁を取り払うことで対応できる。 |
改善に要する費用: |
概算で13万円×14人=182万円 |
添付資料： |
A社・D社・K社のカタ・グ各1通、課内アンケートー部 |