ビジネス文書の書き方

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フェア出展に関する稟議

稟議

稟譲とは会議を開く手間を省き、担当者が案を作って社内の関係者に回し、承認を求めることをいいます。

①求める事項、②目的、③理由、④内容説明、⑤必要経費、⑥効果予測などを明確にし、簡潔に要点だけを書きます。

ポイント

  • 決裁項目を明確に示す
  • 決裁案件の経緯や目的を明記し決裁を求める
  • 承認を得るため議案を明記し、その必要性を強調する。
  • 会社によって閲覧・決裁者の範囲はまちまち。書式も会社によって異なる。押印や意見欄も違うので、その会社の書式に従って所定の欄に記入する
  • 検討・調整が正確に行われるための資料を添付するのもよい。

フェア出展に関する稟議

フェア出展に関する稟議のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○

               ○○○○フェアへの出展について
 来る平成○○年○月○日から○日間、○○○ホールにて別紙企画書に基づき、商工会議所主催の「○○○○フェア」が開催されます。
 つきましては、同フェアに当社新開発の製品「○○○」を下記のとおり出展いたしたくお伺いいたします。

               記
1.出展商品 当社新開発の「○○○」
2.出展理由 (省略)
3.出展費用 ○○○円
4.会場 ○○○ホール(詳細は別紙のとおり)
5.その他 「○○○○フェア」企画書

                               以上

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