会議室利用についての案内
会議室利用についての案内
会議室利用についての案内のテキスト
〇〇〇〇年〇〇月○○日 関係者各位 株式会社〇〇〇〇 代表取締役〇〇〇〇 会議室利用について 近ごろ、会議室の利用にあたり無断使用をはじめ、利用規約を守らないケースが増えています。 会議室利用に際しては、あらかじめ総務部に「会議室利用申請書」を提出し、以下のルールを守ってご利用ください。 記 1.「会議室利用申請書」の提出 会議室の利用を希望する場合は、所定の用紙に①利用者名、②部署名、③代表者氏名、④会議名または利用目的、⑤利用日時、⑥利用会議室名を明記のうえ、前日までに総務部に提出し、許可を得る。 2.時間厳守 利用時間を守り、次の利用者が来た際はすみやかに明け渡す。 3.整理整頓 利用後は備品を元に戻し、整理整頓する。 4.禁煙 会議室での喫煙は厳禁。 5.問い合わせ 本件担当・総務部米村(内線000)宛て。 以上