ビジネス文書の書き方

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社員旅行の日程の案内

ポイント

  • 行程やオプションコースについてはなるべくくわしく書き、「そういうスケジュールなら参加できそうだ」「楽しそうだから参加してみよう」と思わせるように工夫する。
  • 詳細なスケジュールや行程が確定していれば、具体的に記載する
  • 見物する名所、旅行の注意点などの案内パンフレット等があれば添付資料としてつけ加える

社員旅行の日程の案内

社員旅行の日程の案内のテキスト

企画一部、企画二部、開発部、技術部のみなさんへ

本年の合同社員旅行は、先に各部長のご都合を確認した結果、
10月25日(土)~26日(日)に決定いたしましたのでご連絡します。
とりあえず、この日程でみなさんご予定ください。

ところで、例年は社員旅行の初日をゴルフ班と観光班に分けて
別々の行動をとっていましたが、多くの方々から
「“ともに旅行を楽しみ、親睦を深める”との趣旨に反するのではないか」
「宴会での語らいがゴルフ談義になりがちなのはよくない」
「ゴルフ班の運転係は宴会で思う存分酒が飲めない」
等々の意見が出ていました。

こうした意見を尊重して、各部長ご了承のもとで今年はゴルフをとりやめ、
観光または行楽で全員が初日をともに楽しむことにしました。
ゴルフファンの方には申しわけありませんが、ご理解とご協力をお願いします。

なお、旅行先につきましては、
先にお願いした希望アンケートのご回答を勘案しつつ、
最終的には幹事
(企画一部・竹本、企画二部・藤田、開発部・前川、技術部・安井)
の独断で決めさせていただきます。
これについても、あらかじめご了解ください。

旅行先、宿泊旅館、スケジュール等が決まり次第、あらためてご連絡します。

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