ビジネス文書の書き方

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研修会の案内

研修会の案内文書は、関係者に会合の案内をして参加してもらうための情報を伝える文書です。

ポイント

  • 会合の主旨を事業推進上の意義の視点から明示する
  • トピックなど興味につながる事項を入れ参加への動機づけとする
  • 相手が予定できるよう時間的余裕をもって伝える
  • 研修中は、通常の業務から離れるため、不在中の引き継ぎについても通知する。
  • 通知文書では、研修の内容によって、「対象」「目的」「定員」「講師」「申し込み方法」「レクリエーション」などの項目を別に立てる。

研修会の案内

研修会の案内のテキスト

                              勤労-20-045 
                              ○○○○年○○月○○日
新任管理者各位
                              勤労課長 ○○○○

          「品質管理の基本と実践」研修会のご案内

 昨年度の当社製品の業界における顧客満足度は、一昨年度の3位から4位に後退し、それに伴い売上も低迷しており、当社の置かれている経営状況は非常に厳しいものがあります。この状況を脱却するためには、管理者自ら品質向上を念頭に率先して行動することが至上命題であります。このような主旨から、新任管理者の皆様に品質管理の研修会を企画しました。
 つきましては、下記のとおり「品質管理の基本と実践項目」開催いたしますのでご出席ください。
 なお、出欠の連絡を4月30日(月)までに、下記連絡先までご連絡いただきたくお願いします。
          記
1 研修名称:「品質管理の基本と実践」
2 日 時:○○年○○月○○日(○) ○○:○○~○○:○○
3 会 場:講堂
4 研修内容: ・我社の品質管理の考え方
  ・ISO9001対応「品質マニュル」の概要
  ・事例研究とグループ討議
  ・発表とまとめ
5 連絡先:勤労課 大崎俊夫(内線:2078)
                              以上

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